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              2. 展臺搭建進度的快慢由哪些因素主導?

                發表時間:2019-05-09

                在展臺設計圖交付并得到客戶認可以后就要進入展臺的搭建環節了,展臺的搭建需要消耗時間而且要各部門通力配合,經常有展臺設計需求的企業會發現有的展臺設計公司的搭建速度很快,那種展臺從無到有,從粗糙到精致的搭建過程是一個上心悅目的過程。但是有的時候,也會遇到個別展臺設計搭建公司的速度差強人意。但是其實展臺搭建的速度是由很多因素綜合決定的。那么展臺搭建環節進度的快慢都是由哪些內外部的因素決定的呢?


                展臺搭建進度的快慢由哪些因素主導?


                展臺搭建主因是時間
                由主辦方提供的搭建時間的長短可以被認為是最直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規定的搭建時間分成3種,一種是常規時限,連同展臺搭建和布展一共3天。這個時限在全世界范圍內使用最多也最普遍。換句話說,一個普通的90平方米以內的特裝展臺在這個時間里完全可以保質保量地完成。另一種我們可以稱為超長時限,4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時限,指3天以下的搭建時間,最極端的是搭建和布展加起來用1天時間,相對更普遍些的是兩天。
                就以往的搭建實踐來看,在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉辦的很多項目上主辦方往往提供非常充足的搭建時間,從4天到6天甚至更長。很少出現因為搭建時間緊張而導致展臺趕工的情況,除非是搭建商本身承接的項目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE,新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時間,搭建商可以根據自身的能力靈活安排入場時間,以保證工期和成本都能兼顧。
                與之相反,某些展覽項目的主辦方提供超短搭建時間,究其原因無非有以下幾種:展覽規模不大,不必要提供過長的搭建時間;展館檔期非常緊張,沒有更合適的展覽時段使得必須要求搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內完成;主辦方不愿意多花費場地租金,因此選擇了壓縮搭建時間來節省成本。這種超短搭建時限在印度經常會發生,很多項目從頭到尾只有整48小時,以至于有一種錯覺認為印度的大多數展覽項目搭建時間都是2天。

                主辦方制定該時限的長短大多是考慮一個普遍情況,一般發生在展覽項目初創階段,原因很簡單,因為展覽規模比較小。當項目在擴張階段,主辦方有時也可能會忽略這個問題或者是反應滯后。因為假如從最初的一個展館擴張到3個展館規模,特裝企業從無到有再到大面積展臺的逐漸增加,主辦方很難特別注意到其中某個展商的展臺搭建可能會需要更長的時間。只有當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態,甚至有些展臺盡全力搭建后仍出現開展后無法交付使用,主辦方才可能會調整這個搭建時間的長度。


                展臺搭建進度的快慢由哪些因素主導?


                展臺搭建展商要協同配合
                在這種超短搭建期限內,一切都依靠趕工,時間上很難游刃有余,搭建進度就往往無法和客人的預期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實情況并找到解決方案。
                展商方面,需要在源頭上對時間進行控制,意味著在設計中尋找一個平衡點,用空間換時間。以更簡潔的方式來體現設計意圖。具體來說就是降低設計難度,首先可以考慮降低展臺高度,盡可能保持在4米以內,避免超過這個臨界高度使現場用工數量和拼裝難度增加。其次減少復雜構件的使用,比如直角代替圓角,線形代替弧形,簡單平面代替多重立體構造,部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少復雜材料的使用,比如地毯代替地臺和木地板,亞克力代替玻璃,寫真噴繪代替各種燈箱結構,單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求,其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。
                不少展商認為,搭建完全就是展臺搭建商的事情,有時很容易把甲乙雙方對立起來。展商雖然現場環節參與的比例相對比較少,但展臺搭建仍然是一個雙方共同參與的協作配合過程,尤其在現場環節對展商也提出一個要求,那就是不干擾、不打斷施工的進程。尤其是搭建進行到第二天早上是一個非常關鍵的節點:整體框架已經完成,涂料粉刷進行了一遍或兩遍,但后續卻仍然還有大量的細節工作包括最后的涂料,美工,電力燈具等需要在當天全部完成。
                參展人員若此時到達現場,當他們認為這個進度過慢的時候,也不會去關心實際上整體搭建才剛剛用了1天時間。于是會有各種焦慮,各種催促和各種指導。如同揠苗助長般干擾了現場施工人員的注意力,使得他們無法集中精力完成既定的工作,而把寶貴的時間浪費在雙方的解釋乃至扯皮上。這種干擾毫無疑問會對搭建進程產生負面的影響。
                當然,并不是說溝通不重要,相反溝通很重要,但所有的細節問題都應該在搭建之前全部反復溝通完成?,F場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對,萬一碰到施工過程中出現明顯與施工圖不符合的情況,那么現場需要指出來并要求進行修復。
                展臺搭建進度需共同保障
                改善搭建進度還有一個方式值得一提,在某些項目上主辦方會在展商手冊規定之外留有一定的時間余地,展商或者搭建商可以采用購買時間的方式提早進場,一般是以天為單位計算?;蛘呤桥R時要求主辦方同意延遲收工時間,這種情況一般發生在晚上12點之后,需要幾個小時或通宵加班。根據主辦方的規定有些或許免費,有些可能就會交一些罰金。
                我們認為最有效的辦法還是進行預搭建。預搭建可以分成兩種,一種是純粹的結構驗證,無任何涂漆程序。還有一種是結構驗證之外,進行相應的涂漆程序,以及部分獨立組件的完整制作。為了加快現場進度,節省搭建時間,針對超短搭建期限,預搭建有時可以起到決定作用。通過試搭,可以非常清楚地知道結構是否存在安全隱患,拼裝是否存在難點,把所有風險消滅在萌芽狀態并找到最佳解決方案,對于速度的提高是顯而易見。
                同時,因為搭建里最耗費時間的往往是涂料部分,很多工作都需要在涂料干燥以后繼續進行,比如噴繪,貼紙的張貼,有些產品的安裝等,因此在倉庫里先進行框架結構的底色加工,可以減少現場的工作時間。而對于獨立組件的制作,完全就可以做到提前百分百完成,只需要直接拉到現場擺放即可。
                改善搭建進度并保證展臺圓滿交付,需要各方面的共同努力,其中搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言,更是可以起到搭建商的樣板臺示范作用,是最佳的現場廣告。而展商在搭建進程中的高滿意度也能促進展臺搭建商美譽度的更廣泛傳播,正所謂口碑相傳。


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